1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza „Polityka prywatności” określa zasady zarządzania danymi osób korzystających z serwisów internetowych Fundacji Tradycyjna Zagroda z siedzibą w Manasterzu 585, 37-220 Kańczuga, wpisanej do KRS 0000411187, NIP: 7941818937; REGON: 180817684; zwanej dalej „Fundacją” lub „Administratorem”.

 

2. Definicje

1. Administrator – Fundacji Tradycyjna Zagroda, Manasterz 585, 37-220 Kańczuga, e-mail: biuro@tradycyjnazagroda.pl, tel. 665 455 135.

2. Dane osobowe - informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

3. Polityka prywatności – niniejsza Polityka prywatności.

4. RODO – przepisy prawne regulujące przetwarzanie danych osobowych:

  • Ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000),
  • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

6. Serwis – serwisy internetowe prowadzone przez Administratora pod następującymi adresami:

7. Serwisy WSPIERAM - serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod następującymi adresami:

8. Użytkownik – każdy, kto odwiedza Serwis lub osoba korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.

 

3. Przetwarzanie danych podczas korzystania z Serwisu

1. Administrator zbiera tylko te dane, które są niezbędne do działania poszczególnych usług w Serwisie oraz informacje związane z aktywnością Użytkownika w Serwisie.

2. Administrator dba, o to, aby zakres zbieranych danych był ograniczony do minimum zgodnie z zasadą minimalizacji danych wynikającą z RODO oraz wyłącznie do celów, dla których dane te są przetwarzane.


4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych w Serwisie

1. Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu (w tym adres IP, identyfikatory oraz informacje zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii) są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

  • świadczenia usług drogą elektroniczną, w tym udostępniania treści w Serwisie - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy);
  • realizacji darowizn - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy);
  • celów analitycznych i statystycznych, w tym analizy aktywności Użytkowników oraz ulepszania funkcjonalności Serwisu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
  • wysyłki newslettera oraz informowania o działalności Administratora - na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • działań marketingowych Administratora oraz podmiotów trzecich, w tym reklamy behawioralnej - zasady przetwarzania opisano w pkt. 6 „Marketing (informowanie o działaniach i inicjatywach)”.

2. Aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (tj. w systemie informatycznym zapisującym zdarzenia i działania w Serwisie). Dane te są przetwarzane przede wszystkim w celu świadczenia usług (działalności statutowej Fundacji), a także w celach technicznych, administracyjnych oraz związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa systemu. Mogą być również wykorzystywane w celach analitycznych i statystycznych. Podstawą prawną przetwarzania danych w logach systemowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

5. Przekazania darowizn za pośrednictwem Serwisów WSPIERAM

1. Przekazanie darowizny za pośrednictwem Serwisów WSPIERAM wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne do przyjęcia i obsługi darowizny – ich niepodanie uniemożliwia jej realizację. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

2. Przekazanie darowizny za pośrednictwem Serwisów WSPIERAM wymaga od Użytkownika akceptacji „Regulaminu przekazywania darowizn Fundacji Tradycyjna Zagroda”. W przypadku wyrażenia przez Użytkownika dobrowolnej zgody, dane mogą być również przetwarzane w celu marketingowym (np. kontaktu oraz informowania o działalności Fundacji, w tym o możliwościach dalszego wsparcia).

3. Dane osobowe są przetwarzane:

  • w celu przyjęcia i obsługi darowizny -na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy);
  • w zakresie danych podanych dobrowolnie oraz zgód (np. marketingowych) -na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
  • w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych i rachunkowych) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • w celach analitycznych i statystycznych, w tym ulepszania Serwisów WSPIERAM - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes);
  • w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

 

6. Formularze kontaktowe

1. Administrator zapewnia możliwość kontaktu za pośrednictwem elektronicznych formularzy kontaktowych. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu oraz udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Użytkownik może również podać dodatkowe dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi sprawy. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne do obsługi zapytania – ich niepodanie uniemożliwia jego realizację. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

2. Dane osobowe są przetwarzane:

  • w celu obsługi zapytania przesłanego przez formularz oraz kontaktu z Użytkownikiem - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy / realizacja usługi kontaktu), w zakresie danych dobrowolnych – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • w celach analitycznych i statystycznych, w tym w celu poprawy funkcjonowania formularzy i Serwisu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

 

7. Marketing (informowanie o działaniach i inicjatywach)

1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu prowadzenia działań informacyjnych i promujących działalność statutową, w szczególności:

  • wyświetlania treści informacyjnych lub promocyjnych, które nie są dopasowane do preferencji Użytkownika (tzw. reklama kontekstowa);
  • wyświetlania treści dopasowanych do zainteresowań Użytkownika (tzw. reklama behawioralna);
  • wysyłki wiadomości e-mail (newslettera), zawierających informacje o działaniach, inicjatywach lub możliwościach wsparcia;
  • prowadzenia innych działań związanych z komunikacją bezpośrednią (np. e-mail, telefon), w tym informowania o działalności Administratora.

2. W ramach działań, o których mowa powyżej, Administrator może stosować profilowanie, polegające na analizie aktywności Użytkownika w celu lepszego dopasowania przekazywanych treści. Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na sytuację Użytkownika.

3. W przypadku wyświetlania treści niedopasowanych do preferencji Użytkownika (reklama kontekstowa), dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na promowaniu działalności statutowej.

4. W przypadku wyświetlania treści dopasowanych do preferencji Użytkownika (reklama behawioralna), dane osobowe – w tym dane zbierane za pomocą plików cookies lub podobnych technologii – są przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda na cookies). Przetwarzanie to może obejmować profilowanie.

5. Administrator może korzystać z usług zaufanych partnerów (np. dostawców narzędzi analitycznych i marketingowych).

 

8. Newsletter

1. Administrator świadczy usługę newslettera osobom, które podały swój adres e-mail i wyraziły zgodę na jego otrzymywanie. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wysyłki newslettera – ich niepodanie uniemożliwia korzystanie z tej usługi. Newsletter może być dopasowywany do zainteresowań Użytkownika (profilowanie).

2. Dane osobowe są przetwarzane:

  • w celu wysyłki newslettera - na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego, w tym dopasowania treści newslettera (profilowanie) - na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • w celach analitycznych i statystycznych (np. sprawdzanie otwarć wiadomości) - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na ulepszaniu komunikacji;
  • w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

9. Kontakt bezpośredni

1. Dane osobowe Użytkownika mogą być wykorzystywane do kierowania treści marketingowych za pośrednictwem e-maila lub telefonu wyłącznie na podstawie udzielonej zgody.

  • w związku z realizacją działań statutowych Administratora (np. udziałem w wydarzeniach, inicjatywach, projektach lub korzystaniem z Serwisu) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO;
  • w celu przekazywania treści marketingowych (np. e-mail, telefon) – wyłącznie na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

2. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

3. Użytkownik ma również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych

 

10. Portale społecznościowe

1. Administrator prowadzi lub zamierza prowadzić publiczne profile w serwisach społecznościowych, takich jak Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube, X (dawniej Twitter) oraz TikTok. W związku z tym przetwarza dane osobowe osób odwiedzających te profile (np. imię, identyfikator użytkownika, komentarze, polubienia).

2. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • prowadzenia profili oraz informowania o działalności, inicjatywach i wydarzeniach Administratora;
  • komunikacji z użytkownikami (np. odpowiadanie na komentarze i wiadomości);
  • prowadzenia analiz i statystyk dotyczących aktywności użytkowników;
  • ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

3. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na:

  • prowadzeniu i rozwijaniu komunikacji w mediach społecznościowych;
  • promowaniu działalności statutowej oraz inicjatyw Administratora;
  • ochronie praw Administratora.

4. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w związku z korzystaniem przez użytkowników z profili Administratora. Administrator nie ma wpływu na zakres i zasady przetwarzania danych przez operatorów serwisów społecznościowych, które działają jako odrębni administratorzy danych.

 

11. Wtyczki społecznościowe

1. W Serwisie mogą być wykorzystywane wtyczki serwisów społecznościowych, takich jak Facebook, LinkedIn oraz X (dawniej Twitter). Umożliwiają one udostępnianie treści publikowanych w Serwisie poprzez wybrane serwisy społecznościowe.

2. Korzystanie z tych wtyczek może powodować przekazywanie informacji o aktywności Użytkownika w Serwisie do danego dostawcy oraz powiązanie ich z profilem Użytkownika w tym serwisie. Administrator nie ma wpływu na zakres ani cele przetwarzania danych przez te podmioty.

3. Szczegółowe informacje dostępne są w politykach prywatności poszczególnych serwisów. Przykładowo:

 

12. Pliki cookies oraz podobne technologie

1. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Ułatwiają one korzystanie ze strony, np. poprzez zapamiętywanie preferencji Użytkownika oraz jego aktywności.

2. Administrator wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu oraz świadczenia usług drogą elektroniczną. Mogą one być wykorzystywane również w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawy jakości usług. Pliki te obejmują w szczególności:

  • cookies sesyjne (np. identyfikator sesji),
  • cookies uwierzytelniające (dla zalogowanych użytkowników),
  • cookies zapewniające bezpieczeństwo (np. wykrywanie nadużyć),
  • cookies zapamiętujące ustawienia interfejsu (np. język, zgody).

3. Administrator oraz jego partnerzy mogą wykorzystywać pliki cookies do celów analitycznych i statystycznych, aby lepiej zrozumieć sposób korzystania z Serwisu oraz ulepszać jego działanie. Dane te są przetwarzane w sposób zbiorczy i nie służą bezpośredniej identyfikacji Użytkownika.

4. Administrator oraz jego partnerzy mogą wykorzystywać pliki cookies w celach marketingowych, w tym do dopasowywania treści reklamowych do zainteresowań Użytkownika oraz mierzenia skuteczności kampanii reklamowych.

 

13. Narzędzia analityczne i marketingowe

1. Administrator oraz jego partnerzy korzystają z narzędzi analitycznych i marketingowych, które pomagają analizować sposób korzystania z Serwisu oraz prowadzić działania promocyjne. Szczegółowe informacje znajdują się w politykach prywatności poszczególnych dostawców.

2. Narzędzie Google Analytics służy do analizy ruchu w Serwisie oraz tworzenia statystyk i raportów. Dane zbierane w tym celu nie są wykorzystywane do bezpośredniej identyfikacji użytkownika.
Więcej informacji: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners

3. Google Ads umożliwia mierzenie skuteczności kampanii reklamowych oraz wyświetlanie reklam osobom, które wcześniej odwiedziły Serwis.

Więcej informacji: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=pl

4. Piksel Facebooka pozwala analizować skuteczność działań reklamowych prowadzonych w serwisie Facebook oraz lepiej dopasowywać treści reklamowe.

Więcej informacji: https://pl-pl.facebook.com/help/443357099140264

5. Narzędzia LinkedIn (np. LinkedIn Insight Tag) umożliwiają analizę skuteczności kampanii oraz kierowanie treści do użytkowników serwisu LinkedIn, którzy odwiedzili naszą stronę.

Więcej informacji: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

 

14. Zarządzanie ustawieniami cookies

1. Wykorzystanie plików cookies w celu zbierania za ich pośrednictwem danych, w tym uzyskania dostępu do danych zapisanych na urządzeniu Użytkownika, wymaga uzyskania zgody Użytkownika. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana. 

2. Zezwolenie nie jest wymagane jedynie w przypadku plików cookies, których stosowanie jest niezbędne do świadczenia usługi telekomunikacyjnej (transmisja danych w celu wyświetlenia treści). 

3. Wycofanie zgody na wykorzystanie plików cookies możliwe jest za pośrednictwem ustawień przeglądarki. Przykładowo:

4. Użytkownik może w każdej chwili zweryfikować status swoich aktualnych ustawień prywatności dla wykorzystywanej przeglądarki przy wykorzystaniu narzędzi dostępnych pod poniższymi linkami:

 

15. Okres przetwarzania danych osobowych

1. Okres przetwarzania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane zostały zebrane. Co do zasady dane są przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji usługi lub celu przetwarzania, do momentu wycofania zgody (jeśli była podstawą przetwarzania) albo wniesienia skutecznego sprzeciwu – w przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

2. Okres przetwarzania może zostać wydłużony, jeśli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, a także w przypadkach, gdy obowiązek dalszego przechowywania danych wynika z przepisów prawa (np. podatkowych lub rachunkowych). Po upływie tego okresu dane są usuwane lub anonimizowane.

 

16. Uprawnienia Użytkownika

1. Użytkownik ma prawo do: dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii, sprostowania (poprawienia) danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Przysługuje mu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

2. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

3. Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych:

  • w celach marketingowych – w każdym przypadku,
  • w innych przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (np. cele analityczne i statystyczne) – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika.

4. Szczegółowe informacje dotyczące praw osób, których dane dotyczą, wynikających z RODO, znajdują się w niniejszej Polityce prywatności oraz w „Polityce przetwarzania danych osobowych w Fundacji Tradycyjna Zagroda”.

 

17. Odbiorcy danych

1. W związku z realizacją usług dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

  • dostawcom usług IT i hostingu,
  • podmiotom obsługującym systemy informatyczne,
  • operatorom płatności i bankom (w zakresie realizacji darowizn),
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
  • dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (jeżeli są wykorzystywane),
  • podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie (jeśli dotyczy),
  • innym podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia.

2. Dane osobowe nie są udostępniane innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych bez odrębnej, dobrowolnej zgody Użytkownika.

3. Dane osobowe mogą zostać ujawnione właściwym organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub prawnie uzasadnionego żądania.

 

18. Przekazywanie danych poza EOG

1. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

2. W przypadku korzystania z narzędzi lub usług dostawców, którzy mogą potencjalnie przetwarzać dane poza EOG, Administrator zapewnia, że odbywa się to wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO, przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności rozwiązań zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

3. Informacja o ewentualnym przetwarzaniu danych poza EOG będzie każdorazowo przekazywana Użytkownikowi na etapie zbierania danych, jeżeli taka sytuacja miałaby miejsce.

 

19. Bezpieczeństwo danych osobowych

1. Administrator na bieżąco analizuje ryzyka związane z przetwarzaniem danych osobowych i stosuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne mające na celu zapewnienie ich bezpieczeństwa. W szczególności zapewnia, że dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione i wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im zadań.

2. Administrator wdraża środki kontroli dostępu do systemów przetwarzania danych oraz – w zakresie technicznie dostępnym w wykorzystywanych narzędziach – umożliwia monitorowanie i rejestrowanie działań podejmowanych na danych osobowych.

3. Administrator podejmuje działania mające na celu zapewnienie, aby podmioty współpracujące oraz podwykonawcy przetwarzający dane osobowe na jego zlecenie stosowali odpowiednie środki ochrony danych osobowych, zgodne z wymaganiami RODO oraz zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania.

 

20. Kontakt z Administratorem

1. W razie jakichkolwiek żądań, pytań lub wątpliwości kontakt z Administratorem należy podjąć poprzez adres e-mail: biuro@tradycyjnazagroda.pl (wpisują w tytule „RODO”) lub adres korespondencyjny: Fundacja „Tradycyjna Zagroda”, Manasterz 585, 37-220 Kańczuga.

2. Podany w pkt. 1 kontakt jest kontaktem do wyznaczonego Inspektora Danych Osobowych.

 

21. Zmiany w „Polityce prywatności” 

1. Polityka podlega okresowej weryfikacji i jest aktualizowana w razie potrzeby.  

2. Aktualna wersja Polityki została przyjęta 30 kwietnia 2026 r.